أودو ERP في السعودية مع الفوترة الإلكترونية زاتكا (فاتورة – المرحلة الثانية)

ماذا تعني المرحلتان الأولى والثانية من زاتكا لشركتك

تأتي قواعد الفوترة الإلكترونية في السعودية، المعروفة باسم «فاتورة» (Fatoora أو Fatoorah)، على مرحلتين. المرحلة الأولى، مرحلة الإصدار، تتطلب أن ينتج نظامك فواتير منظمة تحمل رمز QR وأن يحفظها إلكترونياً. أما المرحلة الثانية، مرحلة التكامل، فتربط نظام ERP لديك بمنصة «فاتورة» التابعة لزاتكا لتُشارَك الفواتير مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتُطبَّق على دفعات.

تُبلغ زاتكا المكلفين المستهدفين قبل موعد التكامل بستة أشهر على الأقل. فالدفعة 24 مثلاً شملت المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، وكان الموعد النهائي للتكامل 30 يونيو 2026. وتعلن زاتكا عن الدفعات اللاحقة بشكل منفصل، فاقرأ كل إشعار منها فور وصوله ولا تنتظر الموعد النهائي.

هل شركتك ضمن إحدى الدفعات؟

راجع إشعارات زاتكا ثم احجز تقييماً للجاهزية. نراجع أنواع فواتيرك وفروعك وإعدادات الضريبة وإصدار أودو لديك، ونسلمك قائمة واضحة بما يجب تغييره وبأي ترتيب. يشمل التقييم:

• أنواع الفواتير: الفواتير الضريبية القياسية والمبسطة وإشعارات الدائن والمدين.
• الفروع وقنوات البيع التي تصدر فواتير، مثل نقاط البيع والمتجر الإلكتروني والمبيعات الميدانية.
• إعدادات ضريبة القيمة المضافة للمنتجات والعملاء والإعفاءات.
• إصدار أودو والتطبيقات المثبتة، ومدى تثبيت التوطين السعودي وحداثته.
• طريقة تسجيل بيانات العملاء والموردين، بما فيها الأرقام الضريبية، وضمان نظافتها.
• من في فريقك المالي سيتعامل مع الفواتير المرفوضة والتصحيحات بعد الإطلاق.

ما الذي نُعدّه في أودو

تنشر أودو توطيناً سعودياً وسير عمل تجريبياً لزاتكا. نستخدمهما لبناء إعداد يمكنك اختباره قبل أن يلمس بيئة الإنتاج. يشمل عملنا عادةً:

• التوطين السعودي وإعداد الضرائب لكل كيان قانوني.
• التسجيل لدى زاتكا (الربط) والاختبار في البيئة التجريبية.
• مسارات إشعارات الدائن والمدين ومعالجة أخطاء الفواتير المرفوضة.
• قوالب فواتير بالعربية والإنجليزية.
• بيانات تقارير ضريبة القيمة المضافة والزكاة لمحاسبك.
• تدريب فريقي المالية والمبيعات.

البرمجيات وحدها لا تجعل الشركة ملتزمة. فالتزام إعدادك يعتمد على إصدار أودو وكياناتك القانونية ودفعتك، ولذلك نبدأ دائماً بالتقييم ونوثّق النتائج كتابةً.

نظام واحد للأعمال كلها

تعمل الفوترة الإلكترونية على أفضل وجه حين تكون الفاتورة نتيجة طبيعية لبيانات مبيعات ومخزون ومحاسبة نظيفة، لا مهمة منفصلة. يجمع أودو إدارة العملاء والمبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة ونقاط البيع والموارد البشرية والرواتب والتصنيع والمشاريع في قاعدة بيانات واحدة. فيرى فريقك في الرياض أو جدة أو المنطقة الشرقية أو في عدة مدن العملاء والأسعار والمخزون نفسها، وتُغلق المالية الشهر من الأرقام نفسها.

ونُعدّ المحاسبة بعدة عملات، بالريال السعودي وأي عملة أخرى تتعامل بها، فيُدار الموردون الأجانب وعملاء التصدير في النظام نفسه مع العملاء المحليين.

لمن هذه الخدمة

للشركات السعودية بمختلف أحجامها، وللشركات الأجنبية المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة. ويعمل عملاؤنا عادةً في التجارة والتوزيع والتجزئة والمقاولات والتصنيع والرعاية الصحية والخدمات المهنية، والنهج واحد في كل قطاع: تنظيف البيانات، ثم إعداد التوطين، ثم الاختبار، ثم الإطلاق.

سيناريو توضيحي

هذا موقف نموذجي بصياغة عامة وليس عميلاً بعينه. شركة تجارية تبيع من نظام وتصدر الفواتير من نظام ثانٍ وتتابع المخزون في جداول بيانات، وتصلها من زاتكا إشعار بموعد التكامل. نبدأ بالتقييم ونحدد أنواع الفواتير والفروع ونقرر هل نوحّد الأعمال في قاعدة بيانات أودو واحدة. ثم نُعدّ التوطين السعودي ونجرّب فواتير في البيئة التجريبية لزاتكا، ولا ننتقل إلى الإنتاج إلا بعد ذلك، مع تدريب الفريق المالي على تصحيح الفواتير المرفوضة. وتنتهي الشركة بنظام واحد للمبيعات والمخزون والفوترة وبعملية امتثال تستطيع شرحها لمدقق حساباتها.

هل تعمل في أكثر من دولة؟

كثير من الشركات السعودية تبيع في المنطقة أيضاً. ننفذ مشاريع أودو في الإمارات وقطر والكويت وسلطنة عُمان، فيغطي شريك واحد كياناتك الإقليمية. احجز تقييماً مجانياً للجاهزية لزاتكا.